Yapay Zekâ ve İş OtomasyonuSüreç otomasyonuBaşlangıç~10 dakika

Lojistik Raporları için Excel Formül ve Python Yardımcısı

Lojistik raporlamada tekrar eden işlemler için Excel formülü, Power Query adımı veya Python kodu üretir ve açıklar.

Çözdüğü problem

Rapor hazırlama elle yapılıyor; formül veya kod bilgisi sınırlı olan ekipler otomasyondan yararlanamıyor.

Hedef kullanıcı

Operasyon analistleri, öğrenciler, raporlama sorumluları

Prompt metni

Rol: Veri otomasyonu konusunda sabırlı bir mentorsun.

Görev: [GÖREV TANIMI]
Kolon yapısı ve örnek satırlar: [KOLON YAPISI]
Araç: [ARAÇ]
Benim deneyim düzeyim: [DENEYİM DÜZEYİ]

Yapılacaklar:
1. Görevi çözmek için gereken adımları sırala.
2. [ARAÇ] için çalıştırılabilir formül veya kodu ver; kolon adlarını benim verdiğim yapıya göre kullan.
3. Her formül/kod parçasının ne yaptığını satır satır açıkla.
4. Kodu/formülü çalıştırdığına dair iddiada bulunma; denemem gereken küçük bir test örneği ve beklenen sonucu yaz.
5. Olası hata durumlarını (boş hücre, farklı tarih formatı, mükerrer kayıt) ve nasıl kontrol edileceğini belirt.

KURALLAR
- Eksik veya belirsiz veri varsa önce varsayımlarını numaralı bir liste olarak yaz ve bunları gerçek verilerden ayır.
- Doğrulayamadığın bilgiyi (kur, tarife, mevzuat, piyasa fiyatı, istatistik) kesin gerçek gibi sunma; "doğrulanmalı" diye işaretle ve hangi kaynaktan doğrulanacağını belirt.
- Verilmeyen bir rakamı uydurma; hesaplamaları adım adım göster ve birimleri belirt.
- Sonucu "yönetici özeti", "ayrıntılı bulgular" ve "önerilen aksiyonlar" başlıkları altında sun.

Gerekli girdiler ve değiştirilebilir parametreler

[GÖREV TANIMI]
Yapılmak istenen işlem, örn. aylık sevkiyatları hat bazında toplamak
[KOLON YAPISI]
Kolon adları ve örnek satırlar
[ARAÇ]
Excel, Google Sheets, Power Query veya Python
[DENEYİM DÜZEYİ]
Başlangıç, orta veya ileri

Nasıl kullanılır?

  1. Kolon adlarını harfiyen yazın; yapay zekâ kolonları tahmin etmesin.
  2. Önce kopya dosyada veya küçük örnekle deneyin.
  3. Python kodunu çalıştırmadan önce okuyup ne yaptığını anlayın.

Beklenen çıktı

Adım listesi, kolon yapınıza uygun formül/kod, açıklama, test örneği ve hata kontrolleri.

Örnek vaka

Bir analist her ay elle yaptığı 'hat bazında toplam maliyet' raporunu otomatikleştirmek istiyor.

Örnek çıktı

Temsili ve kurgusaldır; gerçek veri veya gerçek bir sonuç değildir.

Temsili örnek (kurgusal)

Excel (kolon C hat, kolon F maliyet varsayımıyla):

=SUMIFS(F:F, C:C, H2)

Açıklama: H2 hücresindeki hat adına eşleşen satırların maliyetini toplar. Test: bilinen bir hat için elle toplamla karşılaştırın.

Daha iyi sonuç için ipuçları

  • Kod çıktısını çalıştırmadan önce verinin yedeğini alın.
  • Gizli verileri koda gömmeyin.
  • Hata aldığınızda hata mesajını yapıştırarak yeniden isteyin.

İlgili promptlar