Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

LogisticsGlossary, RF Nautix Danışmanlık Uluslararası Taşımacılık Ltd. Şti. ("RF Nautix" veya "Şirket") bünyesinde yürütülen, gönüllülük esasına dayalı bir lojistik eğitim, kariyer ve bilgi paylaşım topluluğudur. LogisticsGlossary'nin ayrı bir tüzel kişiliği bulunmadığından, www.logisticsglossary.org internet sitesi ("Site"), başvuru formları ve topluluk faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilerin veri sorumlusu RF Nautix'tir.

RF Nautix, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi uyarınca sizi aşağıdaki konularda bilgilendirir.

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şehir.
• Eğitim ve mesleki bilgiler: okul, bölüm, sınıf veya mezuniyet bilgisi, çalışılan kurum ve pozisyon, LinkedIn profil bağlantısı.
• Başvuru içeriği: ekibe katılım başvurusunda verdiğiniz yanıtlar ve tercih ettiğiniz görev.
• Yazı gönderimi: gönderdiğiniz yazı, yazar adı, kısa biyografi ve varsa fotoğraf.
• Yazışmalar: e-posta veya sosyal medya yoluyla bize ilettiğiniz mesajlar.
• Teknik veriler: Site'yi ziyaretinizde sunucu ve güvenlik kayıtlarına düşen IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, erişim tarihi ve saati.

Site'de üyelik veya kullanıcı hesabı bulunmamaktadır; şifre toplanmaz.

• Ekibe katılım başvurularını değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek,
• Şehir temsilcileri, danışma kurulu ve proje ekiplerini oluşturmak ve yürütmek,
• Gönderilen yazıları değerlendirmek, düzenlemek ve Research Insights bölümünde yazar adıyla yayımlamak,
• Etkinlik, eğitim, staj ve iş fırsatları hakkında topluluk üyelerini bilgilendirmek,
• Sorularınızı ve taleplerinizi yanıtlamak,
• Site'nin güvenliğini sağlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek.

Kişisel verileriniz; Site'deki bağlantılar üzerinden doldurduğunuz Tally formları, e-posta, sosyal medya hesaplarımız ve Site'nin teknik altyapısı aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

Bu veriler KVKK 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (ekibe katılım ve yazı yayımı süreci),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (güvenlik kayıtları, başvuruların değerlendirilmesi),
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (yayımlanmasını istediğiniz yazar bilgileri),
• Bilgilendirme ve duyuru iletileri için açık rızanız.

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:

Yurt dışına aktarımlar, KVKK 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerden biri, özellikle Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmeler çerçevesinde gerçekleştirilir.

Gönderdiğiniz yazı kabul edilirse, yazı ile birlikte yazar adınız, kısa biyografiniz ve varsa fotoğrafınız Site'de herkese açık olarak yayımlanır. Ekip üyesi olarak kabul edilirseniz adınız, şehriniz ve göreviniz Ekibimiz sayfasında gösterilebilir.

• Kabul edilmeyen başvurular: değerlendirmenin tamamlanmasından itibaren 1 yıl.
• Ekip üyelerinin bilgileri: topluluktaki görev süresi boyunca ve sonrasında 2 yıl.
• Yayımlanan yazılar: yazı yayımda kaldığı sürece; kaldırılmasını talep etmeniz halinde makul sürede silinir.
• Teknik kayıtlar: 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar.

Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK 11. maddesi uyarınca RF Nautix'e başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi kvkk@rfnautix.com adresine, kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgilerle birlikte iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.