Yapay Zekâ ve İş OtomasyonuE-posta ve dokümanOrta~15 dakika

Taşıma Belgelerinden Bilgi Çıkarma ve Tutarlılık Kontrolü

Fatura, çeki listesi ve konşimento metinlerinden alanları çıkarır, belgeler arası tutarsızlıkları listeler.

Çözdüğü problem

Belgelerin elle kontrolü zaman alır; tutarsızlıklar gümrükte veya teslimde ortaya çıkar.

Hedef kullanıcı

Dış ticaret, gümrük ve forwarder operasyon ekipleri

Prompt metni

Rol: Taşıma ve ticari belge kontrolü konusunda deneyimli bir operasyon uzmanısın.

Belgeler:
[BELGE METİNLERİ]

Kontrol edilecek alanlar: [KONTROL ALANLARI]

Görevler:
1. Her belgeden kontrol alanlarını tablo olarak çıkar; belgede olmayan alanı "bulunamadı" olarak yaz.
2. Belgeler arasındaki tutarsızlıkları listele (alan, belge A değeri, belge B değeri, olası etki).
3. Tutarsızlıkların hangilerinin kritik olduğunu (gümrük/ödeme/teslim açısından) işaretle ve düzeltme için kim ile iletişime geçileceğini öner.
4. Okuma hatası ihtimali olan değerleri (özellikle OCR kaynaklı) ayrıca belirt; çıkardığın değerleri kaynak belgeyle doğrulamam gerektiğini hatırlat.

KURALLAR
- Eksik veya belirsiz veri varsa önce varsayımlarını numaralı bir liste olarak yaz ve bunları gerçek verilerden ayır.
- Doğrulayamadığın bilgiyi (kur, tarife, mevzuat, piyasa fiyatı, istatistik) kesin gerçek gibi sunma; "doğrulanmalı" diye işaretle ve hangi kaynaktan doğrulanacağını belirt.
- Verilmeyen bir rakamı uydurma; hesaplamaları adım adım göster ve birimleri belirt.
- Sonucu "yönetici özeti", "ayrıntılı bulgular" ve "önerilen aksiyonlar" başlıkları altında sun.

Gerekli girdiler ve değiştirilebilir parametreler

[BELGE METİNLERİ]
Anonimleştirilmiş fatura, çeki listesi ve taşıma belgesi metinleri
[KONTROL ALANLARI]
Karşılaştırılacak alanlar (taraf adları, miktar, ağırlık, tutar vb.)

Nasıl kullanılır?

  1. Belgelerdeki kişisel ve ticari gizli bilgileri çıkarın.
  2. Çıkan tabloyu kaynak belgeyle karşılaştırın.
  3. Resmî işlemlerde kullanılmadan önce yetkili kişi tarafından doğrulayın.

Beklenen çıktı

Belge bazlı alan tablosu, tutarsızlık listesi, kritik işaretleri ve düzeltme önerisi.

Örnek vaka

İhracat sevkiyatı çıkmadan önce faturadaki ağırlık ile çeki listesindeki ağırlık arasında fark çıkıyor mu kontrol edilecek.

Örnek çıktı

Temsili ve kurgusaldır; gerçek veri veya gerçek bir sonuç değildir.

Temsili örnek (kurgusal veri)

AlanFaturaÇeki listesiDurum
Brüt ağırlık12.400 kg12.040 kgTutarsız
Koli sayısı480480Uyumlu

Kritik: Ağırlık farkı taşıma belgesi ve gümrük beyanını etkileyebilir; kaynak belgelerden doğrulanmalıdır.

Daha iyi sonuç için ipuçları

  • Taranmış belgelerde OCR hatası olabileceğini göz önünde bulundurun.
  • Bulguları sistem kayıtlarıyla karşılaştırın.
  • Resmî beyan için yapay zekâ çıktısına tek başına güvenmeyin.

İlgili promptlar