LogisticsGlossary Bağış, Sponsorluk, Gönüllülük ve Dijital Güvenlik İlkeleri

Bölüm A — Bağış, Sponsorluk ve Gönüllülük

LogisticsGlossary kâr amacı gütmez. Bağış ve nakdi sponsorluk kabul eder, ancak bunları yalnızca topluluk faaliyetlerine, şeffaf bir bütçeyle ve yasal bir kanal üzerinden harcar. Gönüllülere ücret ödenmez.

Temel kurallar

• Amaçla sınırlı kullanım: Bağış ve sponsorluklar yalnızca eğitim, etkinlik, yayın ve araç giderlerine harcanır. Hiçbir gönüllüye ücret, prim veya pay ödenmez.
• Ücretsiz çekirdek: Temel eğitimler ve içerikler hiçbir zaman ücrete, bağışa veya sponsor şartına bağlı tutulmaz.
• Proje bazında bütçe: Her harcama kalemi, projeyi yürüten alan tarafından önceden yazılır ve Meclis'te konsensüse sunulur.
• İki onay: Her ödeme en az iki gönüllünün onayıyla yapılır; tek kişi parayı tek başına yönetmez.
• Açık defter: Tüm bağış, sponsorluk ve harcamalar belgeleriyle kaydedilir ve her ay tüm gönüllülerle paylaşılır. Denetim Kurulu bu kayıtları 6 ayda bir inceler.
• Sponsor bağımsızlığı: İçerik, konuşmacı, müfredat veya katılımcı verisi üzerinde söz hakkı isteyen sponsorluk kabul edilmez. Sponsorun karşılığı logo ve teşekkür gibi görünürlükle sınırlıdır ve yazılı olarak belirlenir. Reklamsızlık ilkesi gereği ürün veya hizmet reklamı yapılmaz.
• Kabul edilmeyen kaynaklar: Siyasi partilerden destek alınmaz. Manifesto'ya veya Güvenli Alan İlkeleri'ne aykırı faaliyet gösteren kurumlardan da destek alınmaz.
• Çıkar çatışması yoktur: Bir sponsorla kişisel iş ilişkisi olan gönüllü, o sponsorlukla ilgili kararlarda kenara çekilir. Hiçbir üye topluluk adını kişisel kazanç için kullanamaz.
• Para kişide durmaz: Hiçbir gönüllü, kurucu dahil, bağış veya sponsorluk parasını kişisel hesabında tutamaz.

Yasal kanal: para nereye yatırılır?

Tüzel kişiliği olmayan bir topluluk banka hesabı açamaz, sponsorluk sözleşmesi imzalayamaz ve fatura kesemez. Ayrıca 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu'na göre halktan bağış toplamak, kamu yararına çalışan dernekler dışında izne tabidir. İzinsiz toplanan paraya el konulabilir ve idari para cezası uygulanabilir (Bilgi Üniversitesi Pro Bono Ağı rehberi). Bu yüzden:

• Kişisel IBAN kullanılmaz: Bağış veya sponsorluk parası hiçbir gönüllünün kişisel hesabına yatırılmaz.
• Geçiş dönemi – doğrudan ödeme: Sponsor, parayı topluluk yerine doğrudan tedarikçiye öder (salon kirası, baskı, yazılım lisansı gibi) ve faturayı kendi adına alır.
• Orta vade – ortak kurum: Bağış ve sponsorluklar, LogisticsGlossary projeleri için ayrı kayıt tutmayı kabul eden mevcut bir dernek veya vakıf hesabı üzerinden alınır.
• Kalıcı çözüm – dernek kurmak: Düzenli bağış ve sponsorluk hedefleniyorsa, "LogisticsGlossary Derneği" kurulması Meclis'te değerlendirilir. Dernek, Manifesto'yu ve bu ilkeleri tüzüğüne aynen taşır.

Bu bölüm hukuki danışmanlık değildir. İlk bağış veya sponsorluk kabul edilmeden önce bir avukattan veya STK hukuk kliniğinden görüş alınmalıdır.

Bölüm B — Dijital Güvenlik ve Veri

Katılımcılardan yalnızca işe yarayacak kadar veri toplarız, bunu açıkça söyleriz ve kimseyle paylaşmayız.

Veri

• Veri sorumlusu: LogisticsGlossary'nin tüzel kişiliği olmadığı için KVKK Aydınlatma Metni'nde veri sorumlusu RF Nautix Danışmanlık Uluslararası Taşımacılık Ltd. Şti.'dir. Bu geçici düzenlemenin kuralları aşağıdaki "Veri sorumlusu şirketle ilişki" maddesindedir.
• Minimum veri: Yalnızca amaç için gereken veri toplanır: ad, soyad, e-posta, telefon, şehir; başvurularda eğitim ve iş bilgileri; yazı gönderimlerinde yazı içeriği. T.C. kimlik no, adres veya fotoğraf istenmez.
• Aydınlatma metni: Her başvuru ve kayıt formu KVKK Aydınlatma Metni'ne ve Gizlilik Politikası'na bağlantı verir. Metinlerde değişiklik olduğunda bu bölüm de güncellenir.
• Yetkiyle sınırlı erişim: Başvuru ve katılımcı listelerine yalnızca ilgili alan erişir (ekip başvurularında İK Süreç Koordinatörü).
• Saklama süreleri:
  • Reddedilen başvurular 1 yıl saklanır.
  • Ekip üyelerinin verileri görev bitiminden 2 yıl sonra silinir.
  • Yayımlanan yazılar yayında kaldıkça saklanır.
  • Hesap silinince profil verileri 30 gün içinde silinir.
  • İsteyen herkes verisinin silinmesini talep edebilir.
• Üçüncü taraf hizmetler: Site ve formlar için kullanılan hizmetler (Tally, Lovable, Supabase, Cloudflare, Google, yapay zekâ hizmeti Groq) Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası'nda açıkça listelenir. Yeni bir hizmet eklenmeden önce metinler güncellenir.
• Reklamsız ve takipsiz site: Sitede yalnızca zorunlu çerezler kullanılır; reklam, üçüncü taraf takip ve davranışsal analitik çerezi kullanılmaz.
• Sponsorla paylaşım yoktur: Katılımcı verisi hiçbir firma veya sponsorla, hiçbir karşılık için toplu olarak paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz. Staj ve iş fırsatları için yalnızca kişinin açık onayıyla ve kendi seçtiği bilgiler (örn. CV) ilgili firmaya iletilir.
• Veri sorumlusu şirketle ilişki: RF Nautix ile LogisticsGlossary arasındaki ilişki yazılı, ücretsiz ve süreli bir protokolle belirlenir.
  • Şirket topluluk verilerini yalnızca topluluk amaçları için işler; kendi ticari faaliyetinde, pazarlamada veya müşteri edinmede kullanamaz.
  • Protokol Meclis'le paylaşılır ve Denetim Kurulu tarafından yılda bir gözden geçirilir.
  • Bu şirketle ortaklık, çalışma veya akrabalık bağı olan gönüllüler bunu Meclis'e beyan eder ve şirketle ilgili kararlarda kenara çekilir.
  • LogisticsGlossary dernekleştiğinde veri sorumluluğu derneğe devredilir.

Hesaplar ve kanallar

• Topluluk hesapları (e-posta, sosyal medya, depolama) kişisel hesaplara değil, ortak bir topluluk e-postasına bağlıdır.
• Tüm hesaplarda iki adımlı doğrulama açıktır; şifreler ortak bir şifre yöneticisinde tutulur.
• Her hesabın en az iki yöneticisi vardır; görevi biten üyenin erişimi aynı hafta kaldırılır.
• Kararlar ve tutanaklar herkesin erişebildiği ortak bir çalışma alanında tutulur. Kişisel verinin konuşulduğu yazışmalar uçtan uca şifreli kanallarda (örn. Signal) yapılır.
• Çevrim içi eğitimlerde kayıt alınacaksa başta duyurulur; kamera ve isim görünürlüğü katılımcının tercihidir.
• Etkinlik fotoğrafları ve kayıtları yalnızca katılımcının onayıyla paylaşılır; 18 yaş altı katılımcılar için veli onayı aranır.

İletişim

KVKK başvuruları: kvkk@rfnautix.com · Genel iletişim: logisticsglossary@gmail.com