Satın Alma ve Tedarikçi YönetimiTeklif ve sözleşmeOrta~25 dakika

RFQ Hazırlama ve Teklif Karşılaştırma

Fiyat teklifi talebi (RFQ) taslağı hazırlar ve gelen teklifleri toplam maliyet ve risk açısından karşılaştırır.

Çözdüğü problem

Teklifler farklı kapsam ve formatla geldiğinde elmalar ile armutlar karşılaştırılır; gizli maliyetler gözden kaçar.

Hedef kullanıcı

Satın alma ve lojistik ihale sorumluları, taşımacılık uzmanları

Prompt metni

Rol: Lojistik hizmet satın alma konusunda uzman bir ihale yöneticisisin.

Kapsam: [HİZMET VEYA ÜRÜN KAPSAMI]
Değerlendirme kriterleri: [DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ]

Bölüm 1 - RFQ taslağı:
Kapsama göre bir RFQ taslağı hazırla: kapsam ve hacim, teklif formatı (aynı kalem yapısı), SLA ve KPI beklentileri, fiyat geçerlilik süresi, ödeme ve sorumluluk koşulları, değerlendirme kriterleri ve takvim. Hukuki hükümleri yalnızca genel başlıklar olarak ekle; bağlayıcı metinler için hukuk birimine yönlendir.

Bölüm 2 - Teklif karşılaştırması:
Gelen teklifler:
[GELEN TEKLİFLER]

1. Teklifleri ortak kalem yapısına getir; farklı varsayım veya eksik kalemleri işaretle.
2. Toplam sahip olma maliyetini (birim fiyat + ek ücretler + ödeme vadesi etkisi) karşılaştır.
3. Kriterlere göre ağırlıklı puanlama yap ve en uygun iki teklifi gerekçelendir.
4. Müzakere edilebilecek maddeleri ve tedarikçilere sorulacak netleştirme sorularını listele.

KURALLAR
- Eksik veya belirsiz veri varsa önce varsayımlarını numaralı bir liste olarak yaz ve bunları gerçek verilerden ayır.
- Doğrulayamadığın bilgiyi (kur, tarife, mevzuat, piyasa fiyatı, istatistik) kesin gerçek gibi sunma; "doğrulanmalı" diye işaretle ve hangi kaynaktan doğrulanacağını belirt.
- Verilmeyen bir rakamı uydurma; hesaplamaları adım adım göster ve birimleri belirt.
- Sonucu "yönetici özeti", "ayrıntılı bulgular" ve "önerilen aksiyonlar" başlıkları altında sun.

Gerekli girdiler ve değiştirilebilir parametreler

[HİZMET VEYA ÜRÜN KAPSAMI]
Talep edilen hizmetin tanımı, hacim, süre, SLA beklentisi
[DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ]
Fiyat, kalite, hizmet seviyesi, ödeme vadesi, referanslar
[GELEN TEKLİFLER]
Tedarikçi teklif özetleri (fiyat kalemleri, süre, koşullar)

Nasıl kullanılır?

  1. Önce RFQ taslağını kullanarak teklifleri aynı formatta isteyin.
  2. Gelen teklifleri kalem kalem ortak tabloya aktarın.
  3. Sonuç önerisi ve sözleşme metinleri için ilgili yetkili onayını alın.

Beklenen çıktı

RFQ taslağı, normalize teklif tablosu, toplam maliyet karşılaştırması, puanlama ve müzakere listesi.

Örnek vaka

Bir şirket yıllık yurtiçi dağıtım hizmeti için üç lojistik firmasından teklif topluyor.

Örnek çıktı

Temsili ve kurgusaldır; gerçek veri veya gerçek bir sonuç değildir.

Temsili örnek (kurgusal veri)

KalemFirma AFirma B
Birim fiyat (palet)410 TL395 TL
Yakıt farkıDahilAyrı
Ödeme vadesi60 gün30 gün

Not: Firma B'nin yakıt farkı ayrı olduğundan toplam maliyet hesaplaması yakıt varsayımına bağlıdır.

Daha iyi sonuç için ipuçları

  • Tüm tedarikçilere aynı RFQ formatını gönderin.
  • Ödeme vadesinin finansman etkisini hesaba katmasını isteyin.
  • Karar kriterlerini teklifler gelmeden önce belirleyin.

İlgili promptlar

  • Satın Alma ve Tedarikçi Yönetimi

    Lojistik Hizmet Sözleşmesi ve SLA Kontrol Listesi

    Lojistik hizmet sözleşmesinde bulunması gereken başlıkları ve SLA/KPI tanımlarını kontrol listesi olarak çıkarır.

    OrtaPlanlama

    ChatGPT · Claude · Gemini +1

    ~20 dk
  • Satın Alma ve Tedarikçi Yönetimi

    Tedarikçi Performans Değerlendirmesi

    Teslimat, kalite, maliyet ve iletişim kriterleriyle tedarikçi skor kartı oluşturur, gelişim aksiyonları önerir.

    OrtaRaporlama

    ChatGPT · Claude · Gemini +1

    ~20 dk
  • Lojistik Yönetimi ve Strateji

    3PL Dış Kaynak Kullanımı Karar Analizi

    Lojistik faaliyetin kendi bünyede mi yoksa 3PL ile mi yürütüleceğine dair kriter, maliyet ve risk değerlendirmesi hazırlar.

    İleriAnaliz

    ChatGPT · Claude · Gemini +1

    ~30 dk