Taşımacılık ve Lojistik OperasyonlarıNavlun ve maliyetOrta~20 dakika

Navlun Maliyet Analizi

Lane ve taşıma türü bazında navlun maliyetlerini karşılaştırır, sapma ve tasarruf alanlarını çıkarır.

Çözdüğü problem

Navlun faturaları farklı formatlarda gelir; hangi hatta, hangi taşıma türünde ve hangi taşıyıcıda maliyetin arttığı görünmez.

Hedef kullanıcı

Taşımacılık/lojistik uzmanları, lojistik maliyet analistleri, operasyon müdürleri

Prompt metni

Rol: Deneyimli bir lojistik maliyet analistisin.

Bağlam: [TAŞIMA TÜRÜ] taşımalarına ait [DÖNEM] dönemi navlun verilerini inceliyoruz. Raporlama para birimi [PARA BİRİMİ]. Analiz hedefimiz: [HEDEF].

Veri:
[NAVLUN VERİSİ]

Görevler:
1. Veriyi kontrol et: eksik, tutarsız veya aykırı satırları listele.
2. Lane ve taşıyıcı bazında toplam maliyeti, birim maliyeti (kg, m3, konteyner veya sefer başına) ve ek ücretlerin (yakıt/BAF, CAF, ekipman, bekleme vb.) payını hesapla.
3. Aylık trendi ve bütçeye/önceki döneme göre sapmayı çıkar; sapmanın ana kaynaklarını sırala.
4. Birim maliyeti piyasa ortalamasından yüksek görünen lane'leri işaretle (piyasa verisi sağlanmadıysa karşılaştırma yapma, hangi veriye ihtiyaç olduğunu söyle).
5. En fazla 5 tasarruf veya müzakere önerisi ver; her biri için varsayılan etki aralığını ve riskini yaz.

KURALLAR
- Eksik veya belirsiz veri varsa önce varsayımlarını numaralı bir liste olarak yaz ve bunları gerçek verilerden ayır.
- Doğrulayamadığın bilgiyi (kur, tarife, mevzuat, piyasa fiyatı, istatistik) kesin gerçek gibi sunma; "doğrulanmalı" diye işaretle ve hangi kaynaktan doğrulanacağını belirt.
- Verilmeyen bir rakamı uydurma; hesaplamaları adım adım göster ve birimleri belirt.
- Sonucu "yönetici özeti", "ayrıntılı bulgular" ve "önerilen aksiyonlar" başlıkları altında sun.

Gerekli girdiler ve değiştirilebilir parametreler

[TAŞIMA TÜRÜ]
Karayolu, denizyolu (FCL/LCL), havayolu, demiryolu veya intermodal
[DÖNEM]
Analiz edilecek tarih aralığı, örn. 2026 Ocak-Eylül
[NAVLUN VERİSİ]
Lane, taşıyıcı, ağırlık/hacim, birim fiyat ve ek ücret kalemlerini içeren tablo
[PARA BİRİMİ]
Raporlama para birimi ve kur varsayımı
[HEDEF]
Örn. maliyeti düşürmek, bütçe sapmasını açıklamak

Nasıl kullanılır?

  1. Köşeli parantezli alanları doldurun; navlun verisini tablo olarak yapıştırın veya dosya yükleme destekleyen bir araçta dosyayı ekleyin.
  2. Veride müşteri adı, sözleşme fiyatı gibi gizli bilgiler varsa önce anonimleştirin.
  3. Çıktıdaki varsayımları kontrol edin, sonra tasarruf önerilerini kendi sözleşme koşullarınıza göre doğrulayın.

Beklenen çıktı

Veri kalite notları, lane/taşıyıcı bazında maliyet tablosu, sapma analizi ve en fazla 5 aksiyon önerisi.

Örnek vaka

İstanbul çıkışlı karayolu parsiyel taşımalarda üç aylık navlun bütçesi yüzde 12 aşıldı. Operasyon müdürü sapmanın hangi lane ve ek ücret kaleminden geldiğini görmek istiyor.

Örnek çıktı

Temsili ve kurgusaldır; gerçek veri veya gerçek bir sonuç değildir.

Temsili örnek (kurgusal veri)

LaneToplam maliyetBirim maliyetEk ücret payı
İstanbul - Ankara410.000 TL2,9 TL/kg%8
İstanbul - İzmir365.000 TL3,4 TL/kg%14

Bulgu: İstanbul - İzmir hattında ek ücret payı diğer hatlara göre yüksek; sözleşmedeki yakıt farkı maddesinin doğrulanması gerekir.

Daha iyi sonuç için ipuçları

  • Veriyi lane, taşıyıcı ve ay kolonlarıyla düz tablo hâlinde verin.
  • Birim maliyeti hangi ölçüyle (kg, desi, palet) istediğinizi belirtin.
  • Çıktıdaki sayıları kaynak tabloyla en az bir kez çapraz kontrol edin.

İlgili promptlar

  • Taşımacılık ve Lojistik Operasyonları

    Demuraj ve Detention Analizi

    Konteyner bekleme günlerini, ücretsiz süreleri ve tarife kademelerini inceleyerek demuraj/detention maliyetinin nedenlerini çıkarır.

    İleriAnaliz

    ChatGPT · Claude · Gemini +1

    ~25 dk
  • Taşımacılık ve Lojistik Operasyonları

    Son Mil Teslimat İyileştirme Analizi

    Başarısız teslimat, ilk seferde teslim oranı ve maliyet verisinden son mil sorunlarının kök nedenlerini ve çözümlerini çıkarır.

    OrtaAnaliz

    ChatGPT · Claude · Gemini +1

    ~20 dk3 görüntülenme
  • Taşımacılık ve Lojistik Operasyonları

    OTIF Performans Değerlendirmesi

    On-Time In-Full (OTIF) verisini müşteri, depo ve taşıyıcı bazında analiz ederek başarısızlık nedenlerini çıkarır.

    OrtaRaporlama

    ChatGPT · Claude · Gemini +1

    ~20 dk1 görüntülenme