Dış Ticaret ve GümrükEvrak ve gümrükOrta~15 dakika

İthalat/İhracat Evrak Kontrol Listesi

Sevkiyat türüne göre gerekli ticari ve gümrük evraklarını kontrol listesi olarak hazırlar ve eksik evrak risklerini gösterir.

Çözdüğü problem

Eksik veya hatalı evrak gümrükte bekleme, demuraj ve para cezası gibi sonuçlar doğurur.

Hedef kullanıcı

Dış ticaret ve gümrük operasyon uzmanları, forwarder çalışanları

Prompt metni

Rol: Dış ticaret ve gümrük operasyonları konusunda deneyimli bir uzmansın.

Bağlam: [İŞLEM TÜRÜ] işlemi, ürün grubu [ÜRÜN GRUBU], rota [ÜLKE ROTASI], taşıma türü [TAŞIMA TÜRÜ].

Mevcut evraklar: [MEVCUT EVRAKLAR]

Görevler:
1. Genel olarak istenen evrakları kontrol listesi olarak yaz (ticari fatura, çeki listesi, taşıma belgesi, menşe/dolaşım belgesi, sigorta, varsa özel izin/uygunluk belgeleri).
2. Mevcut evraklarla karşılaştırarak eksik veya doğrulanması gereken evrakları işaretle.
3. Evraklar arası tutarlılık kontrol noktalarını (ürün tanımı, miktar, ağırlık, Incoterms, tutar) listele.
4. Ürün grubu için özel izin, standart veya kısıtlama olabileceğini belirt; ancak hangisinin geçerli olduğunu kesin söyleme, ilgili kurumdan veya gümrük müşavirinden doğrulanması gerektiğini yaz.
5. Evrak hatası halinde olası sonuçları genel başlıklarla özetle.

KURALLAR
- Eksik veya belirsiz veri varsa önce varsayımlarını numaralı bir liste olarak yaz ve bunları gerçek verilerden ayır.
- Doğrulayamadığın bilgiyi (kur, tarife, mevzuat, piyasa fiyatı, istatistik) kesin gerçek gibi sunma; "doğrulanmalı" diye işaretle ve hangi kaynaktan doğrulanacağını belirt.
- Verilmeyen bir rakamı uydurma; hesaplamaları adım adım göster ve birimleri belirt.
- Sonucu "yönetici özeti", "ayrıntılı bulgular" ve "önerilen aksiyonlar" başlıkları altında sun.

Gerekli girdiler ve değiştirilebilir parametreler

[İŞLEM TÜRÜ]
İthalat veya ihracat
[ÜRÜN GRUBU]
Ürün tanımı (kısıtlamaya tabi olup olmadığı belirsizse not edin)
[ÜLKE ROTASI]
Menşe, çıkış ve varış ülkeleri
[TAŞIMA TÜRÜ]
Deniz, hava, kara
[MEVCUT EVRAKLAR]
Elinizde bulunan belgeler

Nasıl kullanılır?

  1. Ürün ve rota bilgisini mümkün olduğunca net yazın.
  2. Çıktıyı gümrük müşavirinizin listesiyle karşılaştırın.
  3. Güncel mevzuat ve tarife bilgilerini resmî kaynaklardan doğrulayın.

Beklenen çıktı

Evrak kontrol listesi, eksik evrak durumu, tutarlılık kontrolleri ve doğrulanacak mevzuat noktaları.

Örnek vaka

Yeni bir ihracat yapan KOBİ, ilk sevkiyatı için evrak setini hazırlıyor.

Örnek çıktı

Temsili ve kurgusaldır; gerçek veri veya gerçek bir sonuç değildir.

Temsili örnek (kurgusal)

EvrakDurumKontrol noktası
Ticari faturaMevcutIncoterms ve tutar tutarlılığı
Menşe belgesiEksikAnlaşma ve ürün için geçerliliği doğrulanmalı

Uyarı: Mevzuat güncel kaynaktan doğrulanmalıdır.

Daha iyi sonuç için ipuçları

  • Ürünün GTİP numarası biliniyorsa ekleyin.
  • Çıktıyı resmî kılavuz ve müşavir görüşüyle birlikte kullanın.
  • Evrak üzerindeki kişisel veya ticari sır niteliğindeki bilgileri paylaşmayın.

İlgili promptlar

  • Dış Ticaret ve Gümrük

    Landed Cost (Varış Maliyeti) Hesaplama

    Ürün bedeli, navlun, sigorta, gümrük ve ek masrafları toplayarak birim varış maliyetini hesaplar.

    OrtaAnaliz

    ChatGPT · Claude · Gemini +1

    ~15 dk
  • Dış Ticaret ve Gümrük

    Incoterms Karşılaştırması

    Seçilen Incoterms 2020 kurallarında maliyet, risk ve sorumluluk dağılımını satıcı-alıcı bazında karşılaştırır.

    BaşlangıçEğitim

    ChatGPT · Claude · Gemini +1

    ~15 dk
  • Lojistik Yönetimi ve Strateji

    3PL Dış Kaynak Kullanımı Karar Analizi

    Lojistik faaliyetin kendi bünyede mi yoksa 3PL ile mi yürütüleceğine dair kriter, maliyet ve risk değerlendirmesi hazırlar.

    İleriAnaliz

    ChatGPT · Claude · Gemini +1

    ~30 dk